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Microsoft Excel為微軟公司開發(fā)的試算表程序，不少人在職場上都會(huì)碰到要使用Excel的時(shí)候，有些大學(xué)甚至將Excel放在教學(xué)課程中，為了讓更多人都可以學(xué)會(huì)這些技能，以下為大家整理出，職場必備的10個(gè)超基礎(chǔ)實(shí)用的功能。

1. 《SUM》數(shù)字加總

公式：=SUM(儲(chǔ)存格,儲(chǔ)存格…)
例一：巧克力+蛋糕+冰淇淋+甜甜圈+車輪餅+檸檬塔，全部加總起來等于245個(gè)。

公式：=SUM(儲(chǔ)存格:儲(chǔ)存格)

例二：若要指定儲(chǔ)存格，則可以用“半形逗號(hào)”，選擇要計(jì)算的項(xiàng)目。

巧克力+甜甜圈+檸檬塔，共有120個(gè)。

2.《AVERAGE》計(jì)算所選儲(chǔ)存格數(shù)字的平均值

公式：=AVERAGE(儲(chǔ)存格,儲(chǔ)存格…)
范例：全部的水果，平均一個(gè)水果多少元

3.《MAX、MIN》找出所選儲(chǔ)存格中的最大值、最小值

最大值公式：=MAX(所選儲(chǔ)存格范圍)
最小值公式：=MIN(所選儲(chǔ)存格范圍)

4. 《NOW》目前的日期及時(shí)間

直接在儲(chǔ)存格輸入=NOW( )
括號(hào)內(nèi)不需加入任何數(shù)值，就會(huì)顯示目前的日期及時(shí)間

《TODAY》目前的日期

直接在儲(chǔ)存格輸入=TODAY( )

括號(hào)內(nèi)不需加入任何數(shù)值，就會(huì)顯示目前的日期

5.《IF》將儲(chǔ)存格設(shè)定條件，自動(dòng)分類符合及不符條件的資料

公式：=IF(儲(chǔ)存格=條件,符合的結(jié)果,不符合的結(jié)果)
核對(duì)所有品項(xiàng)是否為蘋果，于C2儲(chǔ)存格中輸入=IF(A2="蘋果","是","不是")，如果想知道其他品項(xiàng)結(jié)果可將C2欄位公式下拉，或是于不同的結(jié)果欄位將公式中的A2更改成A3、A4、A5….，以此類推

6.《COUNT》計(jì)算所選范圍有多少個(gè)儲(chǔ)存格是有資料的

一定要是“數(shù)字”才能被計(jì)算，如果是文字或是錯(cuò)誤值就不會(huì)列入計(jì)算
公式：=COUNT(儲(chǔ)存格范圍)

《COUNTA》范圍內(nèi)“只要有輸入資料”的格子都會(huì)被計(jì)算，不是數(shù)字也會(huì)列入計(jì)算。
公式：=COUNTA(儲(chǔ)存格范圍)

7.《SUMIF》有條件的總和

公式：=SUMIF(條件范圍,"條件",數(shù)字范圍)
只想要計(jì)算指定的項(xiàng)目。

8.《COUNTIF》計(jì)算有設(shè)定條件的儲(chǔ)存格個(gè)數(shù)

公式：=COUNTIF(所選儲(chǔ)存格范圍,條件）

9. 《ISNUMBER》所選儲(chǔ)存格內(nèi)的資料是否為數(shù)字

公式：=ISNUMBER(所選儲(chǔ)存格）
如果所選儲(chǔ)存格為數(shù)字則會(huì)顯示TRUE，不是數(shù)字會(huì)顯示FALSE。

10.《VLOOKUP》找尋所選范圍內(nèi)設(shè)定條件的資料

公式：=VLOOKUP(尋找條件, 所選范圍, 從所選范圍開始計(jì)算的行數(shù)總和, 絕對(duì)值)

(1) 尋找條件：點(diǎn)選要查詢的目標(biāo)。

(2) 所選范圍：選取要查詢的范圍

(3) 從所選范圍開始計(jì)算的行數(shù)總和：想要空格中顯示出的資料是選取范圍中的第幾欄。輸入1會(huì)出現(xiàn)品量名稱，輸入2會(huì)出現(xiàn)數(shù)量。這里因?yàn)槲覀兪且@示數(shù)量所以填入“2”

(4) 絕對(duì)值：“TRUE 大約符合”跟“FALSE 完全符合”，要選擇“FALSE 完全符合”才會(huì)出現(xiàn)正確的數(shù)字喔，若不指定，預(yù)設(shè)值一律為 TRUE 大約符合。

假設(shè)要從100個(gè)人里，找到其中1位，我只要輸入名字就能夠自動(dòng)出現(xiàn)要尋找的數(shù)量。
好處是人數(shù)有5、6百人、甚至千人，用此方法就可以快速尋找到所需的資料，在資料量大時(shí)，是一項(xiàng)非常方便的用法。